S2M recrute des Chargés de Facturation et Recouvrement

S2M recrute des Chargés de Facturation et Recouvrement

Rattaché(e) au Crédit Manager, votre mission consiste à:

Volet Recouvrement:

-Contacter ou rencontrer les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou, à défaut négocier des accords de paiements échelonnés.
-Envoyer mensuellement un relevé actualisé à chaque client de son portefeuille.
-Recueillir les arguments des débiteurs sur les causes de l’impayé.
-Collecter des informations pour le compte du Crédit Manager.
-Tenir et gérer la base de données clients.
-Mettre à jour les dossiers client: saisie sur le logiciel interne et communication des informations au Crédit Manager.
-Etablir les états de suivi du recouvrement.
-Coordonner les efforts de recouvrement amiable ou forcé.
-Assurer la remontée de l’information au sujet d’évènements pouvant compromettre le recouvrement des créances.
-Convenir avec le client d’un plan de paiement intégral ou échelonné de sa dette.
-Respecter le calendrier des relances définit par la hiérarchie.
-Suit régulièrement les encaissements selon l’échéancier convenu et prend contact avec le client en cas de retard.
-S’assurer de l’atteinte des objectifs de recouvrement déterminés en commun accord.
-Etablit, avec le débiteur, le diagnostic précis de sa situation financière (actif et passif).
-Suivre au quotidien la balance âgée-client.
-Tenir des réunions hebdomadaires avec les différents partenaires.

Volet Facturation:

-Assurer le contrôle du traitement des commandes.
-Être le garant de la politique tarifaire de l’entité.
-Etablir la facturation des entités pour les clients locaux et étrangers.
-S’assurer de la conformité des documents qui déclenchent la facturation.
-Réaliser la clôture mensuelle des comptes clients.
-Tenir et gérer la base de données des factures clients.
-Assurer un classement de tous les documents administratifs relatifs à l’entité.
-Garantir l’exactitude du Chiffre d’affaire mensuel réalisé.
-Préparer l’envoi de facture mensuellement et en suivre le dépôt.
-S’assurer de la conformité des factures relative à l’affacturage.
-Assurer la remontée de l’information à la hiérarchie.
-Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Profil recherché:

-De formation supérieure Bac 4/5 en Finance.

-Vous justifiez d’une expérience de 3 ans et plus (obligatoirement) dans une fonction similaire.

-Vous êtes doté(e) d’une aisance orale et d’une très bonne capacité rédactionnelle.

-Vous êtes rigoureux, à l’écoute, et ouvert d’esprit.

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